دراسة

السوادن: العمل التقليدي ومستقبل العمل عن بعد

هل يملك  السودان البنية التحتية المناسبة لتهيئه عمل مؤسسات الدولة والقطاع الخاص في ظل الوبائيات؟ هل الموظف السوداني قادر على العمل عن بعد في حالة توفر كل السبل والبيئة المناسبة؟ هل توجد حلول مؤقته لتدوير عجلة الاقتصاد بالدولة مع جائحة كورونا ؟

في هذه المقالة بعض الخطوات ستساعدك بالعمل في المنزل بكفاءة عالية

قبل COVID-19 ، كان لدى نسبة صغيرة ولكن متزايدة من القوى العاملة الفرصة للانخراط في العمل عن بعد. الآن ، تم نقل ملايين العمال على مستوى العالم بين عشية وضحاها من عمال المكاتب إلى عمال المنازل – أكثر من 16 مليونًا ،  . ليس فقط عمال المنازل العاديين ، ولكن عمال المنازل خلال جائحة عالمي. مع إعلان Facebook و Google في مايو / أيار أنهما سيسمحان للموظفين بالعمل من المنزل حتى عام 2021 ، ويعلن Twitter عن خيارات العمل الدائم من المنزل ، فلن يتغير هذا في أي وقت قريب – في الواقع ، أعلنت Google عطلة على مستوى الشركة هذا الشهر لمساعدة الموظفين على معالجة الإرهاق المرتبط بالوباء.

تسارع سيغير العالم

تسارعت COVID-19 من التحول التحويلي غير المسبوق في حياتنا. بين عشية وضحاها ، أغلقت المكاتب التقليدية ، وأنت ، مثل الملايين من الأشخاص حول العالم ، كنت تعمل فجأة من منزلك. لم يكن لدى العديد منكم مكتبًا للمنزل ، ولا سماعة رأس مريحة لساعات المكالمات ، ولا جدار مزخرف بذوق ليعمل كخلفية تكبير ، وربما لا يكون حتى مكتبًا أو كرسيًا مريحًا أو مساحة عمل مخصصة. قد لا يتم تحسين عرض النطاق الترددي والاتصال بالإنترنت الخاص بك للاتصال على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع بأجهزة متعددة حيث تتنافس الفرق الموزعة في العالم على النطاق الترددي عبر مناطق زمنية مختلفة. ربما لم تكن على دراية بأدوات التعاون عبر الإنترنت أو ربما لم تكن تعرف حتى ما كان Zoom من قبل. حتى إذا كانت لديك خبرة في أدوات التعاون عبر الإنترنت ، فمن المحتمل أن زملائك لم يفعلوا ذلك ، وعليك أن تتعلم كيفية التعاون أثناء العمل من المنزل. بشكل مفهوم ، لم تكن مستعدًا لذلك. لم يكن هناك أحد ، وهذا يشمل مديرك.

قد تشعر أنك لا تحصل على الدعم الذي تحتاجه. قد لا يمتلك مديرك خبرة في إدارة فريق بعيد وقد يطلب المزيد منكم. قد يواجهون صعوبة في تعلم الثقة بأنك ستبقى موظفًا منتجًا لأنهم لا يمكنهم رؤيتك جسديًا على مكتبك. قد يبدو أنهم يحاولون رفع عملك داخل المكتب وتحويله إلى تجربة العمل من المنزل. ومع ذلك ، فإن هاتين التجربتين ليستا نفس البيئة ولا يجب التعامل معها على هذا النحو.

في ظل الظروف المناسبة ، تتمتع بيئة العمل عن بُعد بعدد من الفوائد:

  • يشكل العمل عن بعد ، بحكم تعريفه ، الحرية للقيام بعملك من أي مكان.
  • يوفر العمل عن بعد المرونة عند العمل.
  • يوفر العمل عن بعد الوصول إلى مجموعة عالمية متنوعة من المواهب.
  • يخلق العمل عن بعد فرصًا للعمل غير المحدود بالجغرافيا.

أفاد العمال عن بعد في السابق زيادة في:

  1. إنتاجية .
  2. السعادة.
  3. معنويات العمل.
  4. توازن الحياة مع العمل .

إذا كان العمل من المنزل جديدًا بالنسبة إليك ، فإليك بعض أفضل الممارسات البسيطة للمساعدة في إعدادك للنجاح:

قم بإنشاء مساحة عمل مريحة لك. إذا كنت في مساحة أصغر مشتركة مع عائلتك ، فضع حدودًا لمساحتك وبروتوكولات المقاطعة. يمكن لعلامة عكسها إما “متاحة” أو “مشغولة” أن تصنع المعجزات.

يعد الاتصال مهمًا للغاية عند العمل عن بُعد. كن شفافًا ومباشرًا وصادقًا مع مديرك. قم بإنشاء إيقاع عمل وإيقاع يدعم احتياجاتك – يجب أن تكون ساعات العمل عبر الإنترنت وأهداف المخرجات جزءًا من هذه المحادثة. قبل كل شيء ، تأكد من إجراء حوار مفتوح مع مديرك للتأكد من توافقك مع التوقعات.

التكنولوجيا هي صديقك ، ولكن لا تخف من التحدث إذا لم تكن مرتاحًا أو تحتاج إلى مساعدة في تعلم كيفية استخدامها.

أنت لست في هذا وحدك. ابق على اتصال مع فريقك واستخدم اجتماعات الفيديو كلما أمكن ذلك. حافظ على كتم صوتك عندما لا تتحدث لتقليل الإلهاء. إحدى الحيل هي نقل لوحة السماعة النشطة في محادثة الفيديو الخاصة بك إلى أعلى الشاشة تحت كاميرا الويب الخاصة بك – وهذا يجعلك تبدو وكأنك تقوم بالتواصل البصري مع المجموعة.

الوضع الحالي مقابل المستقبل

تمنحك بيئة العمل عن بُعد اختيارات – في الوقت الحالي ، ليس لديك خيارات. أنت في الحجر الصحي. لا يوجد عمل من مساحات العمل المشتركة المريحة، عدم اللحاق برسائل البريد الإلكتروني على متن الطائرة أو العمل من صالات المطارات. أنت تشارك المساحات مع زملائك الجدد – عائلتك – أثناء التعامل مع عوامل التشتيت والمخاوف الجديدة. أنت تلعب المعلم ، والطهي ، والنظافة ، والزوج ، والوالد. لم يتم منحك الفرصة للعثور على أفضل بيئة عمل حيث يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية.

في الوقت الحالي ، الساعات أطول ، والمشتتات أقوى ، والتركيز سريع الزوال. لديك سلالات عاطفية غير مسبوقة حيث تحول عالمك تحتك. أصبحت حياتك وعملك افتراضيًا الآن.

سنصل في يوم قريب قريبًا إلى بيئة مستقرة حيث قد تتاح لك فرصة الحصول على العديد من الفوائد التي تأتي مع العمل عن بُعد. آمل أن تأخذهم. حتى ذلك الحين ، حاول عدم الخلط بين الوضع الحالي وجميع تحدياته والعمل عن بعد الحقيقي. حاول ألا تدع الوضع الحالي يلقي بظلاله على القيمة التي يقدمها لك نمط حياة العمل عن بُعد. حاول عدم تصنيف هذه التجربة على أنها عمل عن بعد ، ولكن بدلاً من ذلك ، تعرف عليها على ما هي عليه – العمل من المنزل خلال وقت غير مسبوق لا تتوافر فيه دفاتر قواعد. تذكر أن العمل هو ما تفعله وليس المكان الذي تذهب إليه.

المصدر: Staffing.com

ترجمة : محمد ابراهيم عبد الله

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى